Kondig je evenement ruim op voorhand aan via verschillende kanalen: website, Facebook, brief, affiches, smartschool, lokale pers. Zend daarnaast ook weken op voorhand een save-the-date en enkele dagen voor het evenement een herinnering.

Maak gebruik van het actieplatform van Fracarita Belgium om je evenement online bekend te maken en je betalingen vlot te regelen. Coronaproof!

Zorg dat je veel mensen kan overtuigen. Vermijd dure tickets. Hou het laagdrempelig.

Een BV kan extra deelnemers naar je evenement lokken. Weet je iemand te strikken, vermeld hem/haar dan ook in je aankondigingen (mits toestemming van BV uiteraard).

Maak een draaiboek en vorm een vrijwilligersteam. Spreek goed af wie wat zal doen en tegen wanneer. 

Bekijk ook enkele administratieve zaken: verzekering, SABAM, toestemming/vergunningen van de gemeente... 

Probeer bedrijven of lokale handelaars te overtuigen het evenement te sponsoren (programmaboekje, op affiches, ...)

Leg de deelnemers aan je evenement goed uit waarvoor dit evenement wordt georganiseerd. Toon de campagnefilm of verwijs naar de campagnewebsite.

Let niet alleen op de inkomsten, probeer van het evenement ook echt een leuke belevenis te maken voor de deelnemers. Dan komen ze het jaar nadien vast opnieuw!